Velmi zajímavý článek na téma načítání informací. Bude to relevantní pro každého, kdo pracuje v oblasti duševní práce, zpracování informací, literatury, vědeckých údajů atd.
Moderní technologie neustále útočí na náš mozek a uvolňují o něm bezprecedentní množství informací. Někdo věří, že multitasking je možný, ale mnoho vědců věří, že takový způsob komunikace s okolním světem není pro nás vůbec dobrý. Otázkou je, jak se chránit před vedlejšími účinky, aniž by se stal informačním asketem. Neurovědec, hudebník a spisovatel Daniel Levitin z McGill University nedávno představil svou novou knihu The Organized Mind: Thinking Straight ve věku přetížení informací na přednášce na University of Cambridge. A vysvětlil, proč multitasking negativně ovlivňuje naši produktivitu a jak se s tím vypořádat.
Opravdu žijeme v éře, kdy je svět přetížen informacemi. Podle odhadů Google lidstvo již vytvořilo asi 300 exabajtů informací (to je 300 následovaných 18 nuly). Jen před 4 lety bylo množství stávajících informací odhadováno na 30 exabytů. Ukazuje se, že za posledních několik let jsme vytvořili více informací než v celé historii lidstva. Každý den musíme zpracovat 5krát více dat než před 25-30 lety. Je to jako číst 175 novin denně od obálky k obálce! Mám na mysli, že přetížení informací je realitou. Toto je nesoulad mezi informacemi, které vytváříme, a naší schopností je zpracovat.
Kromě toho, že jsme se snažili vyrovnat s exabytem informací na webu, jsme ohromeni novými každodenními úkoly. Pokud cestovní agentury před 30 lety organizovaly cestování, prodejci rozdali požadovaný produkt v obchodě, pokladníci ho vyrazili a pisatelé pomohli obchodníkům korespondovat, nyní musíme udělat všechno sami. Mnoho profesí prostě zmizelo. Zarezervujeme si letenky a hotely sami, vyzkoušíme si let sami, sami si vybereme produkty a sami je udeříme do samoobslužných pultů. Navíc účty za elektřinu nyní musí být získány také samostatně na zvláštních webových stránkách! Například v Kanadě je prostě přestali posílat. To znamená, že jsme začali pracovat deset let a současně se stále snažíme držet krok s vlastním životem: starat se o děti, rodiče, komunikovat s přáteli, hledat čas na práci,koníčky a oblíbené televizní pořady. Celkově trávíme asi 5 hodin týdně úkoly, které pro nás ostatní lidé dělali.
Zdá se nám, že děláme několik věcí současně, že multitasking, ale ve skutečnosti je to velmi velká mylná představa. Earl Miller, neurovědec na Massachusetts Institute of Technology a jeden z předních odborníků, kteří jsou na pozoru, tvrdí, že naše mozky nejsou navrženy pro více věcí. Když si lidé myslí, že jsou zaneprázdněni několika věcmi současně, ve skutečnosti jen velmi rychle přecházejí z jednoho úkolu na druhý. A pokaždé, když to vyžaduje nějaké zdroje.
Přesunutím pozornosti z jednoho úkolu na druhý mozek spaluje glukózu, která je také potřebná k udržení koncentrace. Díky neustálému přepínání se palivo rychle spotřebovává a po několika minutách se cítíme unavení, protože jsme doslova vyčerpali nutriční zdroje mozku. Toto ohrožuje kvalitu duševní i fyzické práce.
Kromě toho časté přepínání úkolů způsobuje úzkost a zvyšuje hladiny hormonu kortizolu, který je zodpovědný za stres. To může vést k agresivnímu a impulzivnímu chování.
Zvyk přechodu mezi úkoly je však obtížné zbavit, protože každý nový úkol spouští uvolňování dopaminu, hormonu zodpovědného za „odměňování“mozku. Tak člověk získá potěšení z přechodu, stává se na něm závislým.
Propagační video:
Dalším argumentem, že multitasking nefunguje, je nedávná studie stanfordského neurovědce Russa Poldraka. Zjistil, že zapamatování informací při multitaskingu vede k uložení informací na nesprávném místě. Když se děti učí své domácí úkoly a sledují televizi současně, informace z učebnic se dostanou do striata, části mozku zodpovědné za podmíněné reflexy, chování a dovednosti, nikoli však za ukládání faktů a myšlenek. Pokud nedochází k rozptylování, vstupuje informace do hypotalamu, kde je strukturována a roztříděna podle různých kritérií, což usnadňuje pozdější přístup. Lidé tedy nejsou schopni multitaskingu. To vše je sebeklam. Naše mozky jsou rádi, že jsou podvedeny, ale ve skutečnosti je naše práce méně kreativní a efektivní.
„Nechci se rozhodnout nic“je vážný signál z mozku
Navíc multitasking vyžaduje, abychom se neustále rozhodovali. Odpovědět na zprávu nyní nebo později? Jak na to? Jak a kde tuto zprávu uložit? Mám pokračovat v práci nebo si dát přestávku? Všechna tato drobná rozhodnutí vyžadují tolik energie jako důležitá a smysluplná rozhodnutí, takže jen obtěžují mozek. Trávíme hodně energie drobnými rozhodnutími, ale existuje riziko, že nebudeme schopni v případě potřeby učinit správné rozhodnutí. Zdá se, že chápeme, co je pro nás důležité a co nikoli, ale stejné procesy probíhají v mozku. Rozhodnutí, jakou barvu použít pro pero, a rozhodnutí, zda uzavřít smlouvu s konkrétní společností, vyžaduje stejné prostředky.
Samozřejmě, bez ohledu na to, jak těžko se snažíme vyhnout plnění několika úkolů současně, nebude možné se z toho úplně dostat. Existují však silné způsoby, jak si vyčistit hlavu, stát se produktivnějším a užívat si života více.
Rozdělte práci na cykly
Co mají společného řídící letového provozu a simultánní tlumočníci? Tyto profese jsou velmi stresující, protože vyžadují neustálé přesouvání pozornosti mezi úkoly. Proto lidé v těchto profesích pracují v „cyklech“a často si dělají krátké přestávky. V práci jsme stále více zaplaveni dopisy, pokyny a hovory. Zkuste každou hodinu nebo dvě přestávky 15 minut. Můžete se projít, získat čerstvý vzduch. Poté, když se vrátíte, můžete pracovat rychleji a efektivněji. Studie ukazují, že přepracování snižuje efektivitu: práce, která trvá 20 minut, unaví zaměstnance za hodinu.
Změňte režim koncentrace
Přestávky jsou úzce spojeny se dvěma způsoby pozornosti, v nichž mozek může pracovat. Prvním z nich je režim s centrálním výkonným režimem, druhý režim putování myslí. Ten je aktivován při čtení literatury, obdivování umění, chůzi nebo zdřímnutí. 15 minut v tomto režimu umožňuje „restartovat“mozek a cítit se svěže a odpočinutě. Myšlenky se v této chvíli jednoduše objevují nesouvisle ve vaší hlavě, neovládáte je. Musíte se přinutit k pravidelnému přechodu do režimu „putování“, odpojení od Internetu a e-mailu.
Kromě toho máte pravděpodobně úkoly, které vyžadují spoustu času na dokončení, a úkoly, které vyžadují několik minut. Neskočte z jednoho typu úkolu na druhý celý den. Je lepší vyhradit určitý čas na kontrolu pošty (například dvakrát denně) a přečíst si všechny příchozí zprávy najednou, spíše než jít do pošty po každém oznámení.
Ráno se rozhodujte
Tam byl takový experiment: lidé byli pozváni do laboratoře k účasti v průzkumu. Nejprve však byli bombardováni otázkami: Jakou barvu chcete pero? Černá nebo modrá? Jak zařídit list papíru? Vertikální nebo horizontální? Chceš kávu? Dvě polévkové lžíce cukru nebo tři? S mlékem nebo bez mléka? A poté byl rozdán dotazník, ve kterém byly kladeny opravdu důležité filozofické problémy. Většina lidí to už nedokázala zvládnout, potřebovali přestávku. Po předchozí sérii malých rozhodnutí se cítili unavení. Z tohoto experimentu plyne, že důležitá rozhodnutí musí být učiněna na začátku dne.
Vytvářejte mozkové expandéry
Expandéry mozku jsou vše, co přináší informace z naší hlavy do skutečného světa: kalendáře, notebooky, seznamy úkolů, klíčová skříň na chodbě. Například, pokud posloucháte předpověď počasí a hlasatel oznámí, že zítra prší, pak místo toho, abyste si vzpomněli, že si vezmete deštník, umístěte jej přímo u předních dveří. Nyní vám samotné prostředí připomene deštník. Pointa je, že všechny tyto bloky informací bojují za prostor a zdroje v naší hlavě a matou vaše myšlenky. V důsledku toho je pro vás stále těžší věnovat pozornost tomu, co právě děláte.
Žijte v tuto chvíli
Zdá se mi, že je špatné být fyzicky na jednom místě a myšlenky na jiném místě. Ale to se stává často. V práci přemýšlíme o tom, že stále potřebujeme psa chodit, vyzvednout dítě ze zahrady a zavolat tetu. A když se ocitneme doma, vzpomínáme na veškerou práci, která nebyla během dne provedena. Neodporuji každého, aby se proměnil v roboty, ale myslím si, že je důležité, aby mohli vykonávat své úkoly v práci a mít více času na odpočinek, dobrodružství, komunikaci, umění. Pokud jsou vaše myšlenky na jiném místě, získáte mnohem méně radosti ze života. Když komunikujete s osobou, představte si, že toto je nyní jediná osoba na Zemi, věnujte mu plnou pozornost. Pak práce i volný čas začnou přinášet větší potěšení.
Nepřehánějte to
Důležitou věcí ve snaze o účinnost není trávit příliš mnoho času organizováním vašeho života. Pokud se vám zdá, že se se vším vyrovnáte tak rychle, pak nestojí za to ztrácet čas.